Чтобы создать Диаграмму классов в Visio 2010, выберите Категорию шаблонов «Программы и базы данных» (рис. 1.2), а в ней шаблон «Схема модели UML» (рис. 1.3).
Прежде чем приступить к созданию Диаграммы классов, зайдите на вкладку «UML» и в «Параметрах документа» уберите галочку «Автоматически присваивать имена…»
Чтобы создать класс «Материал», перетащите стереотип Класс с панели инструментов на экран (рис. 1.4).
Рис. 1.4. Создание класса
Двойным щелчком мыши вызовите его свойства и задайте имя Класса (рис. 1.5).
Рис. 1.5. Свойства класса
Затем на вкладке Атрибуты создайте атрибуты Класса и подтвердите изменения нажатием кнопки ОК (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Свойства класса
Аналогично создайте второй класс, например «Деталь». Чтобы соединить их ассоциацией, перетащите стереотип «Композиция» или «Двуместная ассоциация» на изображение класса «Деталь». Затем второй конец связи перетащите на изображение класса «Материал» (рис. 1.7).
Рис. 1.7. Создание композиции
Двойным щелчком мыши вызовите Свойства ассоциации и выберите нужные значения в столбцах Агрегат и Кратность (рис. 1.8).
В результате должна получиться ассоциация, агрегация или композиция с обозначенной степенью на обоих направлениях (1.9).
Рис. 1.8. Свойства связи
Рис. 1.9. Полученная ассоциация
Задание: постройте концептуальную модель предметной области в соответствии с описанием вашего варианта задания.
Контрольные вопросы
1. С чего начинается процесс создания автоматизированной информационной системы?
2. Какие этапы предшествуют непосредственно реализации системы?
3. Чем отличается Пользователь от Роли? Приведите примеры.
4. Охарактеризуйте назначение концептуальной модели предметной области.
5. Из каких элементов состоит концептуальная модель предметной области?
6. Назовите виды отношений между сущностями в концептуальной модели предметной области.
7. Что такое степень (мощность) связи?
8. Приведите пример отношения «один ко многим» между сущностями концептуальной модели предметной области.
9. Приведите пример отношения «многие ко многим» между сущностями концептуальной модели предметной области.
10. Приведите пример отношения «один к одному» между сущностями концептуальной модели предметной области.
11. Какая диаграмма UML используется в качестве нотации концептуальной модели предметной области?
12. Чем отличается диаграмма классов уровня анализа от диаграммы классов уровня проектирования?
13. Охарактеризуйте отношение «наследование».
14. Привести пример отношения «агрегация».
15. Чем «композиция» отличается от «агрегации»?
Организационная диаграмма - это схема иерархии отчетов, которая обычно используется для отображения отношений между сотрудниками, заголовками и группами.
Организационные диаграммы могут находиться в диапазоне от простых схем, как показано на приведенном ниже рисунке, к большим и сложным схемам на основе сведений из внешнего источника данных. Фигуры в организационной диаграмме могут отображать основные сведения, такие как имя и название, а также такие сведения, как отдел и центр затрат. Вы даже можете добавлять рисунки к фигурам организационной диаграммы.
Если вы хотите создать маленькую организационную диаграмму с полями сведений по умолчанию, выполните указанные ниже действия.
Этот способ можно использовать, если вы хотите изменить или добавить дополнительные сведения, а также поля сведений по умолчанию, и у вас нет данных в другом файле программы.
На вкладке файл нажимайте кнопку создать , выберите , выберите или единицы измерения США , а затем нажмите кнопку создать .
На первой странице мастера организационных диаграмм выберите данные, введенные с помощью мастера , и нажмите кнопку Далее .
Выберите Excel или текст с разделителями Далее .
Примечание: Если выбрать Excel текст
Важно: Не удаляйте столбцы Name и репортс_то , но вы можете изменить, удалить или добавить другие столбцы для организационной диаграммы.
После добавления данных закройте файл Excel или Notepad и нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить.
не отображать изображения Далее , чтобы продолжить.
Готово .
Примечание: Справка .
Этот способ лучше всего подходит, если данные, которые нужно добавить в организационную диаграмму, уже находятся в документе, например в Microsoft Office Excel, каталоге Microsoft Exchange Server, источнике данных, совместимом с ODBC, или в текстовом файле org.
Имя сотрудника.
Уникальный идентификатор
Руководитель сотрудника.
Примечание:
На вкладке файл нажимайте кнопку создать , выберите , выберите метрическая единица измерения или единицы измерения США , а затем нажмите кнопку создать .
А затем нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить.
Выберите тип файла, в котором хранится информация Организации, нажав кнопку Обзор и перейдите к расположению этого файла. Выберите язык, который вы хотите использовать, в мастере диаграмм, а затем нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить.
На следующей странице мастера выберите в файле данных столбец (поля), содержащий сведения об организации, такие как имя, отчеты и имя. Нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить.
На следующей странице мастера можно указать, какие нужные поля должны отображаться с помощью кнопок " Добавить " и " Удалить " и порядок отображения полей с помощью кнопок " вверх " и " вниз ". Нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить.
На следующей странице мастера вы можете выбрать поля из файла данных, которые вы хотите добавить в фигуры организационной диаграммы в виде полей данных фигуры. Нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить.
Чтобы включить рисунки на организационную диаграмму, установите флажок не отображать изображения на организационной диаграмме, в противном случае выберите пункт Поиск папки, в которой содержатся рисунки Организации . Следуйте дальнейшим инструкциям на этой странице, а затем нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить.
На последней странице мастера можно указать, какую часть Организации следует отображать на каждой странице. Вы можете выбрать, какую часть Организации следует отображать на каждой странице , или настроить автоматическое определение каждой страницы с помощью мастера, чтобы автоматически разбить организационную диаграмму на страницы .
Выбрав все параметры, нажмите кнопку Готово .
Примечание: Для большинства страниц мастера можно использовать определенную справку. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка .
кадр группы
обновления
Создание простой организационной диаграммы
Автоматическое создание организационной диаграммы на основе новой таблицы данных
На вкладке файл нажимайте кнопку создать и выберите пункт бизнес
И нажмите кнопку Далее .
Выберите Excel или текст с разделителями , введите имя нового файла и нажмите кнопку Далее .
Примечание: Если выбрать Excel , откроется лист Microsoft Office Excel с образцом текста. Если выделить текст с разделителями, откроется страница Microsoft Notepad с образцом текста.
При открытии Excel или блокнота используйте пример текста в качестве примера информации, которую нужно добавить, и введите данные в нужное содержимое.
Важно: Необходимо хранить имена и отчеты в
Примечание: Для большинства страниц мастера можно использовать определенную справку. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка .
Автоматическое создание организационной диаграммы с использованием существующего источника данных
Имя сотрудника. Имена сотрудников отображаются на фигурах организационной диаграммы в том виде, в каком они введены в этом поле.
Уникальный идентификатор Если имя каждого из них не является уникальным, укажите столбец с уникальным идентификатором, например Табельный номер для каждого сотрудника.
Руководитель сотрудника. Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого руководителя (его имя или код). Для сотрудника корневого уровня организационной диаграммы оставьте это поле пустым.
Убедитесь в том, что таблица или лист содержат столбцы для имен сотрудников, уникальных идентификаторов и пользователей, которым он сообщает.
Примечание: Столбцы можно присвоить желаемым именам. При запуске мастера организационных диаграмм можно указать, какие столбцы (или имена полей) содержат имя, идентификатор и отчет.
На вкладке файл нажимайте кнопку создать и выберите пункт бизнес , а затем - Мастер организационных диаграмм.
На первой странице мастера выберите данные, которые уже хранятся в файле или базе данных .
Примечание: Для большинства страниц мастера можно использовать определенную справку. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка .
Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий
После создания организационной диаграммы вы можете изменить их порядок, чтобы отразить связи виртуальной группы. Переместите связанные фигуры рядом друг с другом, а затем добавьте точечные соединительные линии, чтобы отобразить дополнительные структуры отчетов, или используйте фигуру кадр группы , чтобы выделить виртуальную группу. Пунктирный отчет выглядит как обычная соединительная линия. Рамка группы - это, по сути, измененная прямоугольная фигура, которую можно использовать для визуального группирования и именования групп.
Обновление созданных организационных диаграмм
Чтобы отразить изменения в структуре Организации, необходимо обновить организационную диаграмму вручную или создать новую диаграмму. Если вы создаете новую диаграмму, в новую диаграмму не будут включены настройки, внесенные в более раннюю диаграмму. Если в фигуры были добавлены темы или фотографии, их необходимо добавить еще раз, чтобы они были похожи на диаграммы.
Если фигуры связаны с данными, при выполнении обновления данные обновляются, но только внутри существующих фигур. Обновление данных не приводит к добавлению и удалению фигур.
Создание простой организационной диаграммы
Этот способ лучше всего подходит для создания небольшой организационной диаграммы с полями сведений по умолчанию. По умолчанию выводятся следующие поля:
Активация по телефону
Должность
Электронная почта
В меню файл последовательно выберите пункты создать , бизнес и .
Из набора элементов в окне фигуры перетащите на страницу фигуру верхнего уровня для вашей организации, например " руководитель ".
Выделите фигуру, а затем введите имя и название фигуры. Например, у вас может быть руководитель с именем Тош Местон, который содержит название президента.
Из набора элементов фигуры организационной диаграммы в окне фигуры перетащите фигуру первого подчиненного пользователя на фигуру руководителя. Это автоматически связывает два элемента в иерархии.
Чтобы завершить организационную диаграмму, продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод имен и должностей.
Автоматическое создание организационной диаграммы на основе новой таблицы данных
Этот способ лучше всего подходит в том случае, если поля сведений по умолчанию не подходят для вас, и у вас еще нет данных в другой программе.
В меню файл выберите пункт создать , а затем - пункт бизнес , а затем - Мастер организационных диаграмм.
На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера и нажмите кнопку Далее .
Выберите Excel или текст с разделителями , введите имя нового файла и нажмите кнопку Далее .
Примечание: Если выбрать Excel , откроется лист Microsoft Office Excel с образцом текста. Если выделить текст с разделителями, откроется страница Microsoft Notepad с образцом текста.
При открытии Excel или блокнота используйте пример текста в качестве примера информации, которую нужно добавить, и введите данные в нужное содержимое.
Важно: Необходимо хранить имена и отчеты в столбцах, но вы можете изменить, удалить или добавить другие столбцы.
Закройте приложение Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.
Примечание: Для большинства страниц мастера можно использовать определенную справку. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка .
Автоматическое создание организационной диаграммы с использованием существующего источника данных
Этот способ лучше всего подходит только в том случае, если данные, которые нужно добавить в организационную диаграмму, уже есть в документе, например на листе Microsoft Office Excel или в каталоге Microsoft Exchange Server.
Имя сотрудника. Имена сотрудников отображаются на фигурах организационной диаграммы в том виде, в каком они введены в этом поле.
Уникальный идентификатор Если имя каждого из них не является уникальным, укажите столбец с уникальным идентификатором, например Табельный номер для каждого сотрудника.
Руководитель сотрудника. Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого руководителя (его имя или код). Для сотрудника корневого уровня организационной диаграммы оставьте это поле пустым.
Убедитесь в том, что таблица или лист содержат столбцы для имен сотрудников, уникальных идентификаторов и пользователей, которым он сообщает.
Примечание: Столбцы можно присвоить желаемым именам. При запуске мастера организационных диаграмм можно указать, какие столбцы (или имена полей) содержат имя, идентификатор и отчет.
В меню файл выберите пункт создать , а затем - пункт бизнес , а затем - Мастер организационных диаграмм.
На первой странице мастера выберите данные, которые уже хранятся в файле или базе данных .
Примечание: Для большинства страниц мастера можно использовать определенную справку. Чтобы получить доступ к справке, нажмите клавишу F1 или кнопку Справка .
Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий
После создания организационной диаграммы вы можете изменить их порядок, чтобы отразить связи виртуальной группы. Переместите связанные фигуры рядом друг с другом, а затем добавьте точечные соединительные линии, чтобы отобразить дополнительные структуры отчетов, или используйте фигуру кадр группы , чтобы выделить виртуальную группу. Пунктирный отчет выглядит как обычная соединительная линия. Рамка группы - это, по сути, измененная прямоугольная фигура, которую можно использовать для визуального группирования и именования групп.
Обновление созданных организационных диаграмм
Чтобы отразить изменения в структуре Организации, необходимо обновить организационную диаграмму вручную или создать новую диаграмму. Если вы создаете новую диаграмму, в новую диаграмму не будут включены настройки, внесенные в более раннюю диаграмму. Если в фигуры были добавлены темы или фотографии, их необходимо добавить еще раз, чтобы они были похожи на диаграммы.
Если фигуры связаны с данными, при выполнении обновления данные обновляются, но только внутри существующих фигур. Обновление данных не приводит к добавлению и удалению фигур.
ЗАНЯТИЕ 4
Тема занятия : Создание организационных схем и диаграмм в Microsoft Office Visio .
Цель занятия: научиться технологии создания и редактирования схем, графиков, изображений с помощью Microsoft Visio 2010, освоить приёмы оформления одномерных фигур.
Краткие теоретические сведения
Microsoft Office Visio помогает создавать имеющие профессиональный вид схемы, служащие пониманию, документированию и анализу сведений, данных, систем и процессов.
Программа Ms Visio позволяет создавать разнообразные стандартные схемы, включая организационные схемы, временные графики, календарное планирование и диаграммы Ганта.
Удобны для использования категории шаблонов: «Бизнес», «Блок-схема», «Сеть», «Расписание» и другие. Предварительный просмотр шаблонов в виде увеличенных эскизов, а также описания каждого шаблона помогают быстро найти наиболее подходящие для создаваемых схем шаблоны.
Рис. 2. Окно выбора шаблона схемы
Возможность Ms Visio «Автосоединение» обеспечивает автоматическое соединение фигур, распределяет их равномерно и точно выравнивает.
Рис. 3. Пример новых фигур схемы рабочего процесса
При наведении указателя мыши на фигуру на странице документа, вокруг фигуры появляются синие стрелочки. Если перетащить другую фигуру на одну из этих соединительных стрелочек, Microsoft Office Visio автоматически соединит две эти фигуры, выберет интервал между ними и выровняет их.
Существует еще более быстрый способ соединить фигуры. Для этого надо выделить фигуру в окне «Фигуры», навести курсор на фигуру на странице документа, а затем щелкнуть синюю соединительную стрелку на той стороне фигуры, где нужно создать соединение. Ms Visio автоматически создаст фигуру, соединит ее, выберет интервал и выровняет. Таким образом, можно соединить целый ряд фигур, например в случае с блок-схемой.
Автоматически можно соединить даже те две фигуры, которые уже находятся на странице документа. Нужно просто щелкнуть синюю соединительную стрелку одной из соединяемых фигур, которая ближе всего находится ко второй фигуре.
Рис. 4. Способы соединения фигур
Чтобы воспользоваться автосоединением, можно расположить указатель над синим треугольником, который находится ближе всего к фигуре, с которой требуется выполнить соединение, а затем щелкнуть его. Соединительная линия, «склеивающая» обе фигуры, появляется автоматически.
Выделите фигуру в окне «Фигуры», а затем просто перетащите строку данных из нового окна «Внешние данные» на страницу документа. Microsoft Office Visio добавит к странице выделенную фигуру и свяжет ее с этими данными.
Использование мастера автоматических связей для связывания фигур на схеме Microsoft Office Visio со строками данных внешнего источника позволит сэкономить время.
Функция «Обновление данных» для автоматического обновления данных в схеме исключит повторное введение данных вручную. Все конфликты легко разрешаются в новой области задач Конфликты обновления . Можно создать расписание, чтобы автоматическое обновление происходило с нужной периодичностью.
Рис. 5. Фрагмент схемы сети, на котором представлен пример данных, связанных с фигурой сервера
Интегрирование данных и схем – первый этап превращения схем в мощный инструмент работы с данными. С помощью программы стало проще представить данные визуально и придать им такой вид, чтобы они помогли донести вашу мысль.
Достаточно щелкнуть в новой области задач Рисунки, связанные с данными тот формат, который представляет данные в схеме наилучшим образом. Для изменяющихся данных можно использовать индикаторы выполнения, для увеличивающихся или уменьшающихся показателей – стрелки, а для оценочных данных – звезды. При этом не требуется ничего делать вручную – Ms Visio выполнит все оформление автоматически.
Кроме того, теперь данные могут управлять цветом и внешним представлением фигур. И это также не требует ручного оформления. Все, что необходимо – это задать условия, при которых применяется то или иное оформление.
Рис. 6. Пример блок-схемы с рисунками, связанными с данными
Ms Visio представляет новый тип схемы – сводную схему. Сводные схемы представляют данные в виде набора фигур, образующих иерархию, что позволяет анализировать и обрабатывать данные в наглядном, простом для восприятия формате. При помощи сводных схем можно изучать деловую информацию в наглядном представлении, анализировать ее, а также создавать различные представления, позволяющие глубже понять имеющиеся данные. При помощи библиотеки фигур, разработанных специально для работы с данными, легче обнаружить ключевые моменты, следить за тенденциями и отмечать аномалии. Можно вставить сводную схему в любую другую схему Ms Visio , что составит дополнительное представление анализируемых данных.
Чтобы создать сводную схему, необходимо выбрать шаблон «Сводная схема». Мастер предоставит пошаговые инструкции по подключению источника данных к схеме, а затем создаст так узел сводной схемы, связанный со всеми данными из источника данных. Узел сводной схемы можно развернуть для отображения различных уровней, соответствующих анализируемым данным.
Рис. 7. Пример сводной схемы, на которой данные были детализированы тремя способами
В программе Project можно создавать отчеты о ресурсах и задачах.
Для списков SharePoint можно создавать отчеты о вопросах и задачах, а также отслеживать рабочие процессы. (Требуется узел SharePoint ).
В программе Microsoft Outlook можно просматривать схемы Microsoft Visio , вложенные в сообщения электронной почты, даже если приложение Microsoft Visio не установлено.
При помощи созданных в Visio схем можно расширить свою аудиторию и общаться с ней эффективнее.
Схемы Microsoft Visio можно передать другим лицам сохранив их в файлах следующих форматов.
Portable Document Format (PDF). PDF представляет собой электронный формат файла с фиксированным макетом, сохраняющим форматирование документов и позволяющим совместное пользование файлом. Формат PDF гарантирует сохранение примененного форматирования при печати файла или просмотре файла в сети, а также затрудняет копирование и изменение данных. Формат PDF также удобен для документов, воспроизводимых с помощью коммерческой печати.
XML Paper Specification (XPS ). XPS является электронным форматом файла, сохраняющим форматирование документов и обеспечивающим совместную работу с файлом. Формат XPS гарантирует сохранение формата, примененного к файлу, при печати файла или просмотре файла в сети; кроме того, данные этого файла нельзя легко скопировать или изменить.
Примечание. Файл из Microsoft Office можно сохранить в виде PDF -файла или XPS -файла только после установки надстройки.
Организационная диаграмма – это схема иерархии отчетности, которая используется для отображения отношений между сотрудниками, должностями и группами.
Организационные диаграммы могут быть как простыми схемами, так и большими и сложными на основе сведений из внешнего источника данных. Фигуры организационной диаграммы могут отображать основные сведения, например, имя и должность, или подробные сведения, например, отдел и учетный отдел. К фигурам организационной диаграммы можно даже добавлять рисунки.
Методические указания для выполнения задания
Задание 1.
Запустить Microsoft Visio из группы программ Microsoft Office .
Запустить и ознакомиться с разделами справочной системы для работы с Microsoft Visio. Открыть интересующий Вас раздел справки и изучить его.
Просмотреть образцы шаблонов схем, доступных для использования. Изучить интерфейс программы.
Добавить панели инструментов Формат текста и Формат фигуры (меню Вид → Панели инструментов ).
Для добавления необходимой фигуры следует выбрать меню Файл → Фигуры → группа фигур (дополнительные фигуры).
Задание 2. Создать организационную диаграмму, представленную на рис. 8.
Рис. 8. Вид организационной диаграммы
Для того чтобы создать организационную диаграмму необходимо в меню Файл выбрать команду Создать , затем – команду Бизнес – Организационная диаграмма .
Для того чтобы задать название организации необходимо в левой части выбрать элемент «Название» и перетащить его на страницу. Затем напечатать название.
Для того чтобы нарисовать элемент необходимо из набора элементов в окне Фигуры перетащить фигуру корневого уровня для организации, например, Директор , на страницу. Затем выделив фигуру, ввести имя и должность для фигуры.
Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите фигуру для первого подчиненного лица на фигуру руководителя. При этом создается автоматическая связь между двумя фигурами в иерархии. Для второго руководителя повторите аналогичную операцию.
Для того чтобы создать фигуры подчиненных необходимо на панели инструментов выбрать элемент «Три фигуры» и перетащить его на фигуру начальника. Затем текст. Лишние фигуры необходимо удалить.
Для завершения создания организационной диаграммы необходимо продолжить перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод для них должностей.
Задание 3. Установить фон для организационной диаграммы.
Для того чтобы установить фон для организационной диаграммы необходимо в левой части диалогового окна выбрать «Фоновые рисунки» и перетащить на страницу элемент «Сплощной фон».
Затем элемент «карта мира» (например, или любой другой).
Задание 4. Создать рамку для организационной диаграммы.
Для того чтобы создать рамку для организационной диаграммы необходимо в левой части диалогового окна выбрать «Рамки и заголовки» и перетащить на страницу элемент «Рамка заметки...» или «Изысканный блок заголовка». Затем установить размеры рамки и убрать или ввести заголовок (рис. 9.).
Рис. 9. Организационная диаграмма с рамкой
Внимание! Сохраните выполненное задание, в личной папке присвоив ему смысловое имя. Переименуйте Страницу 1 на новое имя – Задание 1.
Задание 5. Создать календарь на неделю по данным таблицы 1.
Для того чтобы создать календарь необходимо создать новую страницу (Вставка → Создать страницу) задать имя Календарь. Выбрать меню Файл → Фигуры → Расписание → Фигуры для календаря», затем из левой части перетащить элемент «День». В появившееся диалоговом окне оставить текущую дату.
Для планирования событий выбрать и перетащить Встреча, ввести время и название, добавить подходящее событию изображение. Выполнить форматирование текста. Изменить заливку Формат → Заливка.
Таблица 1
На панели инструментов выбрать элемент «Внимание» и поместить его слева от встречи (рис. 10).
Рис. 10. Мероприятие с описанием и иллюстрациями
Задание 6. Создать схему, представленную на рисунке 14.
Задание 7. С использованием шаблонов программы Microsoft Visio создать схемы в соответствии с вариантом, указанным преподавателем.
Разместить рисунки (два) на одной странице формата А4 или на страницах формата А5 каждый отдельно.
Подготовить отчет по лабораторной работе в текстовом процессоре Word в соответствии с требованиями изложенными ранее.
Вариант 1.
Вариант 2.
Вариант 3.
Вариант 4.
Вариант 5.
Вариант 6.
Вариант 7.
Вариант 8.
Вариант 9.
Вариант 10.
Контрольные вопросы:
Назначение и возможности Microsoft Office Visio .
Какие способы настройки окна и панели инструментов программы MsVisio вы знаете?
Какие способы создания нового документа, листа схемы в программе MsVisio вы знаете?
Какие способы добавления фигуры в схему вы знаете?
Какие группы фигур программы MsVisio используются для создания схем и других графических изображений?
Какие способы форматирования фигур вы знаете?
Какие инструменты для работы с текстом доступны в программе MsVisio ?
Как создать календарь?
Как создать организационную диаграмму?
Какие элементы можно устанавливать для календаря?
Это завершающий урок, в нем рассматривается:
- построение бизнес-диаграмм, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, схем иерархии и др.
- создание схем и планов этажей для управления расстановкой и перемещением сотрудников и оборудования, учета оборудования, планирования рабочих мест, а также разработки маршрутной карты.
- улучшение внешнего вида и привлекательности схемы за счет рисунков, размещение объектов схемы в различных слоях, управление слоями, а также разработка собственных шаблонов.
Диаграммы и графики
Назначение шаблона Диаграммы и графики
Шаблон Диаграммы и графики категории шаблонов Бизнес содержит фигуры схем и графиков, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, бюджетов, статистических анализов, задач учета, рыночных прогнозов и годовых отчетов.
Вставка диаграммы Excel
В Visio используется приложение Microsoft Excel 2010 для обеспечения возможностей работы с диаграммами. Диаграмму или график данных можно добавить в документ двумя способами:
- Диаграмму или график можно создать непосредственно на схеме. При создании диаграммы в Visio для редактирования ее данных используется Excel, но потом данные сохраняются в файле Visio. На вкладке Вставка
в группе Иллюстрации
щелкните кнопку Диаграммы
.
В диаграмму будет добавлена внедренная книга Excel, содержащая два листа: с диаграммой и с таблицей данных. Чтобы добавить данные, щелкните в книге Excel ярлычок страницы с меткой Лист1 . На ленте Visio появятся вкладки Excel для работы с данными. Чтобы отформатировать диаграмму, выделите ее во внедренной книге. На ленте появятся три вкладки Работа с диаграммами ; команды и коллекции на этих вкладках можно использовать для форматирования диаграммы.
- Диаграмму или график Excel можно вставить в свой документ и связать с данными из файла Excel. При копировании диаграммы, сохраненной в файле Excel, и вставке ее в документ данные в диаграмме связываются с этим файлом Excel. Если необходимо изменить данные в диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Excel, а затем обновить данные в документе Visio. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом Visio.
Задание 1
Задание 2
Задание 3
Организационная диаграмма
Назначение организационной диаграммы
Организационная диаграмма — это схема иерархии, которая обычно используется для отображения отношений между сотрудниками, должностями и группами.
Организационные диаграммы могут быть как простыми, так и большими сложными схемами, основанными на сведениях из внешнего источника данных. Фигуры организационной диаграммы могут отображать основные сведения, например имя и должность сотрудника, или подробную информацию, например подразделение и учетный отдел. К фигурам организационной диаграммы можно добавлять рисунки.
Создание простой организационной диаграммы
Этот способ лучше всего подходит для создания небольшой организационной диаграммы с полями сведений по умолчанию. По умолчанию используются следующие поля:
- отдел;
- телефон;
- должность;
- электронная почта.
- Откройте вкладку Файл , щелкните Создать , выберите категорию шаблонов Бизнес и дважды щелкните шаблон Организационная диаграмма .
- Из набора элементов в окне Фигуры перетащите на страницу фигуру корневого уровня для организации (например, Директор ).
- Выделив фигуру, введите для нее имя и должность.
- Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите фигуру для первого подчиненного лица на фигуру руководителя. При этом автоматически будет создана связь между двумя фигурами в иерархии.
- Продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод имен и должностей.
Автоматическое создание организационной диаграммы из нового файла данных
Этот способ оптимален, если поля сведений по умолчанию не соответствуют требованиям, а в другом приложении необходимые данные отсутствуют.
- Откройте вкладку Файл , щелкните Создать , выберите вариант Бизнес и дважды щелкните шаблон Мастер организационных диаграмм .
- На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера , а затем нажмите кнопку Далее .
- Выберите вариант Excel
или Текст с разделителями
, введите имя нового файла, а затем нажмите кнопку Далее
.
Примечание. Если был выбран вариант Excel, откроется лист Microsoft Office Excel с примером текста. Если был выбран вариант Текст с разделителями, откроется Блокнот, также содержащий пример текста.
- В любом из этих приложений используйте образец текста в качестве примера того, сведения какого типа необходимо включить, и введите вместо него необходимые данные.
Примечание. Столбцы Имя и Руководитель необходимо сохранить, однако при этом можно изменить, удалить или добавить другие столбцы.
- Выйдите из приложения Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.
Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий
Создав организационную диаграмму, можно расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отражали отношения виртуальной группы. Выделите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка.
Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру Рамка группы . Отношения подотчетности, заданные пунктирной линией, работают так же, как и обычные соединители. Рамка группы — это прямоугольная фигура, с помощью которой можно визуально группировать другие фигуры и присваивать этим группам имена.
Задание 4
Задание 5
Подготовьте организационную схему предприятия (см. Рис. 5.9).
Рис. 5.9. Схема организационной структуры предприятия
Для этого:
Схема причинно-следственных связей
Назначение схемы причинно-следственных связей
На схемах причинно-следственных связей отражаются все факторы, оказывающие влияние в конкретной ситуации, т. е. все причины, вызывающие определенные следствия. Такие схемы также называются схемами Ишикавы.
При выборе шаблона из категории шаблонов Бизнес открывается страница документа с фигурой оси (следствие) и четырьмя прямоугольниками категорий (причины), что позволяет сразу приступить к работе. В шаблоне также содержатся фигуры, представляющие основные и второстепенные причины, с помощью которых можно создавать более детализированные схемы.
Создание схемы причинно-следственных связей
- Откройте вкладку Файл , щелкните Создать , выберите категорию Бизнес и дважды щелкните элемент Схема причинно-следственных связей .
- Выделите на странице документа ось (горизонтальную стрелку) и введите текст с описанием следствия, проблемы или цели.
- Определите количество категорий причин, приводящих к данному следствию, и выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить категорию, перетащите на страницу документа фигуру Категория 1 или Категория 2 и разместите ее таким образом, чтобы наконечник стрелки касался оси.
- Чтобы удалить категорию, выделите фигуру и нажмите клавишу .
- Для каждой категории причин на странице документа выделите соответствующую фигуру и введите название.
- Чтобы представить основные причины, входящие в категории, перетащите на страницу документа фигуры Основная причина и привяжите наконечники стрелок к линиям категорий.
- Чтобы представить второстепенные причины, влияющие на основные, перетащите на страницу документа фигурыВторостепенная причина и привяжите наконечники стрелок к линиям основных причин.
Чтобы пометить основную или второстепенную причину, выделите соответствующую фигуру и введите текст.
Задание 6
Схема EPC
Назначение шаблона схема EPC
Шаблон Схема EPC категории шаблонов Бизнес содержит фигуры для разработки схем событийной цепочки для документирования бизнес-процессов.
Задание 7
- Создайте новый документ на основе шаблона Схема EPC категории шаблонов Бизнес .
- Подготовьте схему процесса обработки заказа (см. Рис. 5.13).
- Схема EPC .
- Закройте документ.
Рис. 5.13. Процесс обработки заказа
План этажа, план рабочих мест
Назначение шаблона План этажа
Шаблон План этажа из категории шаблонов Карты и планы этажей используется для разработки планов, архитектурной и строительной документации и структурных схем. Масштаб 1:48 (для американской системы мер) или 1:50 (для метрической системы мер).
Создание плана этажа
Назначение шаблона План рабочих мест
Шаблон План рабочих мест из категории шаблонов Карты и планы этажей предназначен для создания чертежей, схем и планов этажей для управления расстановкой и перемещением сотрудников и оборудования, учета оборудования, планирования рабочих мест.
Создание плана рабочих мест
Изменение масштаба
Задание 1
- Откройте Microsoft Visio 2010 .
- Создайте документ на основе шаблона План рабочих мест из категории шаблонов Карты и планы этажей .
- Определите масштаб документа 1:100. Для этого:
- На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкните кнопку Параметры страницы (см. Рис. 6.1).
- В окне Параметры страницы перейдите на вкладку Масштаб документа , выберите предопределенный масштаб — метрическая система мер, 1:100. Щелкните кнопку Применить , затем ОК .
- Используя фигуры Стена
из набора элементов Стены, двери и окна
начертите стены (см. Рис. 6.2).
Рис. 6.2. План рабочих мест (этап 1)
- Поставьте перегородки внутри помещения, используя фигуру Стена
из набора элементов Стены, двери и окна
(см. Рис. 6.3).
Рис. 6.3. План рабочих мест (этап 2)
- Вставьте двери и окна, используя соответствующие фигуры из набора элементов Стены, двери и окна
(см. Рис. 6.4).
Рис. 6.4. План рабочих мест (этап 3)
- Используя фигуру Управляющий размер из набора элементов Стены, двери и окна , нанесите размерные лини на план (см.Рис. 6.4).
- Покажите на плане площади кабинетов (см. Рис. 6.5).
Рис. 6.5. План рабочих мест (этап 4)
Для этого:
- Перетащите на план фигуру Место из набора элементов Стены, двери и окна .
- Поместите фигуру в пределах стен конкретного кабинета, изменив ее размеры при помощи размерных маркеров.
- Переименуйте вкладку листа «План помещения «.
- Создайте новую страницу в документе, щелкнув кнопку Вставить страницу
(см. Рис. 6.6). Переименуйте вкладку страницыПлан рабочих мест
.
Рис. 6.6. Кнопка Вставить страницу
- Скопируйте на план со страницы План помещения на страницу План рабочих мест .
- Удалите со страницы План рабочих мест фигуры Место и размерные линии.
- Расставьте мебель, компьютеры и аксессуары в офисе, используя фигуры из наборов элементов Офисная мебель
, Офисное оборудование
, Офисные аксессуары
(см. Рис. 6.7).
Рис. 6.7. План рабочих мест (этап 5)
- Сохраните документ под именем План рабочих мест . Закройте план.
Маршрутная карта
Назначение шаблона Маршрутная карта
Шаблон Маршрутная карта из категории шаблонов Карты и планы этажей содержит фигуры элементов транспортной системы, таких как автомагистрали, стоянки, пересечения, дорожные знаки, железные дороги, станции, реки и здания.
Задание 2
Вставка рисунков, слои
Вставка рисунков
Как и в случае с Microsoft Word, PowerPoint и многими другими приложениями, Microsoft Visio позволяет импортировать в схему разные типы рисунков, что обеспечивает улучшение внешнего вида схемы и позволяет придать ей привлекательность.
Для вставки рисунка в схему выполните действия:
- Перейдите на вкладку Вставка , в группе Иллюстрации щелкните кнопку Рисунок .
- В открывшемся окне Вставка рисунка выберите файл рисунка и щелкните кнопку Открыть .
Для вставки в схему картинки из клипарта выполните действия:
- Перейдите на вкладку Вставка , в группе Иллюстрации щелкните кнопку Картинка .
- В открывшемся окне Картинка
:
- в поле Искать напишите ключевую фразу для поиска картинки,
- в списке Искать объекты выберите тип объекта для поиска (иллюстрации, фотографии, видео, звук),
- при необходимости поставьте флажок Включить контент сайте Office.com , который позволит Вам расширить диапазон поиска,
- затем щелкните кнопку Начать .
- Перетащите найденный объект из окна Картинка на схему.
Работа со слоями
Microsoft Visio 2010 позволяет организовывать объекты в слои и управлять различными свойствами всех членов слоя одновременно: можно управлять тем, будут ли печататься члены слоя, будут ли они отображаться на странице документа, можно ли их выделять и др.
На карте города, например, можно поместить дороги на один слой, канализационный трубопровод — на другой, водопровод — на третий и здания — на четвертый. Организовав схему подобным образом, можно заблокировать определенные слои, чтобы при работе с фигурами на других слоях не допустить непреднамеренное перемещение или выделение этой коллекции объектов. Также, можно распечатать карту, показывающую только дороги и здания.
Слои обеспечивают значительную гибкость в управлении частями сложной схемы. Однако работа со слоями требует некоторого планирования, поскольку картина может усложниться. Страница документа может иметь множество слоев, каждый слой имеет свои свойства, и любая фигура может находиться на одном или на нескольких слоях одновременно или не быть на слое вовсе.
Чтобы создать новый слой выполните действия:
- На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Свойства слоя…
- В открывшемся окне Свойства слоя щелкните кнопу Создать…
- В окне Создание слоя в поле Имя слоя введите его название и щелкните ОК .
- В окне Свойства слоя
настройте свойства, используя флажки:
- Флажок Видимый управляет тем, отображаются ли на странице документа фигуры слоя.
- Флажок Печать включает или исключает членов слоя из печати.
- Флажок Активный все фигуры, добавляемые на страницу, автоматически включает в этот слой. Активными в каждый момент времени могут быть несколько слоев. В этом случае новые фигуры добавляются на все активные слои.
- Флажок Блокировка запрещает выделение, перемещение или редактирование фигур слоя. На заблокированный слой нельзя добавить фигуры.
- Флажки Привязка разрешает/запрещает привязку других фигур к фигурам этого слоя.
- Флажок Приклеивание разрешает/запрещает приклеивание других фигур к фигурам этого слоя.
- Флажок Цвет позволяет временно перекрывать цвета всех объектов на слое, снятие этого флажка возвращает оригинальные цвета членам слоя. При установке флажка Цвет для слоя в нижнем правом углу диалогового окна активируются настройки Цвет слоя и Прозрачность .
- По окончании настройки свойств слоя щелкните кнопку Применить , затем ОК .
Для удаления слоя выполните действия:
- На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Свойства слоя…
- В открывшемся окне Свойства слоя щелкните удаляемый слой в списке слоев и нажмите кнопку Удалить . Подтвердите удаление слоя.
Примечание: при удалении слоя будут удалены все фигуры, размещенные в данном слое.
Для добавления фигуры на слой выполните действия:
- Выделите добавляемую на слой фигуру.
- На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою .
- В открывшемся окне Слой отметьте флажком слой/слои, на которые следует добавить фигуру. Если нужного слоя нет, его можно создать, щелкнув кнопку Создать … Закончив выполнение действий в окне Слои , нажмите ОК .
Для исключения фигуры со слоя выполните действия:
- Выделите исключаемую со слоя фигуру.
- На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою .
- В открывшемся окне Слой снимите флажок с название слоя, из которого исключается фигура, нажмите ОК .
Задание 1
Создание шаблона
Если вы создали документ, который вы сами или другие пользователи будут использовать в качестве отправной точки для создания собственных документов, его следует сохранить как шаблон. Преимущество шаблона заключается в том, что он не изменяется, когда его кто-то использует. Как и в случае с шаблонами, которые поставляются вместе с Visio, если пользователь выбирает шаблон, то создается новый документ, который наследует все атрибуты шаблона, включая конкретные наборы элементов, передние и фоновые страницы и даже предварительно заготовленные фигуры на одной или нескольких страницах.
Для сохранения документа в виде шаблона выполните следующие действия:
- На вкладке Файл выберите команду Сохранить как .
- В открывшемся окне Сохранить как
:
- Откройте папку, в которой будет сохранен шаблон.
- В поле Имя файла введите имя шаблона.
- В поле со списком Тип файла выберите Шаблон (*.vst) .
- Щелкните кнопку Сохранить .
Для создания документа на основе пользовательского шаблона откройте файл шаблона. При этом будет создан новый документ, унаследовавший атрибуты шаблона.
Задание 2
- Откройте файл План помещения.vsd .
- Сохраните документ как шаблон. Для этого:
- На вкладке Файл выберите команду Сохранить как .
- В открывшемся окне Сохранить как
:
- В поле Имя файла введите имя шаблона Офис .
- В поле со списком Тип файла выберите Шаблон (*.vst) .
- Щелкните кнопку Сохранить .
- Закройте Visio .
- Откройте шаблон Офис.vst из папки, в которую Вы его сохранили. На экране появится новый документ, созданный на основе шаблона Офис.vst .
- Поместите на схему офисные аксессуары. Сохраните документ под именем Размещение аксессуаров в офисе . Закройте документ.
- Еще раз откройте шаблон Офис.vst из папки, в которую Вы его сохранили. На экране появится еще один документ, созданный на основе шаблона Офис.vst .
- Закройте Visio .
Организационная диаграмма обычно используется для отражения структуры организации путем отображения информации о том, кто кому подчиняется. Рассмотрим, как вручную построить организационную диаграмму в Visio 2010.
1. Щелкнем на вкладке Файл (File) и выберем вкладку Создать (New). В разделе Категории шаблонов (Tempate Categories) щелкнем на категории Бизнес (Business) , а затем дважды на миниатюре Организационная диаграмм (Organization Chart).
2. Перетащите фигуру Директор (Executive) из набора фигур Фигуры организационной диаграммы (Organization Chart Shapes) в центр вверху страницы документа.
3. Надстройка организационных диаграмм отображает анимированное диалоговое окно, показывающее, как нужно добавлять в схему дополнительные фигуры.
4. Не снимая выделения с фигуры, введите Магнус Гедлант. Затем нажмите клавишу ENTER и во второй строке введите Президент.
5. Перетащите фигуру Руководитель (Manager) на фигуру Магнус Гедлант. Затем введите Магдалена Карват, нажмите клавишу ENTER и введите Вице-президент.
Надстройка автоматически размещает новую фигуру под фигурой Гедлантда.
6. Повторите предыдущий шаг и обратите внимание, что надстройка разместила вторую фигуру руководителя сбоку от первой. Не снимая выделения с новой фигуры, нажмите клавишу ENTER и введите Вице-президент.
7. Перетащите еще одну фигуру Руководитель (Manager) на фигуру Гедланда. Введите Джорджио Веронеси, нажмите клавишу ENTER и введите Вице-президент.
8. Перетащите две фигуры Должность (Position) на фигуру Джорджио Веронеси и введите Джанет Скорр в первую и Рейна Кабатана во вторую.
9. Перетащите одну фигуру Должность (Position) на фигуру Магдалена Карват и введите Филипп Регорик.
Механизм размещения фигур организационной диаграммы скрыл часть фигур Рейна Катабана за фигурой Филипп Регорик.
10. На вкладке в группе Макет (Layout) щелкните на кнопке Изменить макет (Re-Layout) , чтобы решить проблему.
11. Перетащите фигуру Консультант (Consultant) на фигуру Магдалена Карват и введите Сандип Калият. Обратите внимание, что фигура консультанта имеет штрихпунктирную границу.
12. Перетащите фигуру Вакансия (Vacancy) на фигуру Эллисон Браун и введите Открыта. Обратите внимание, что фигуры вакансий имеют пунктирные границы.
13. Перетащите фигуру Помощник (Assistant) на фигуру Эллисон Браун и введите Гэйб Фрост.
14. Перетащите фигуру Помощник (Assistant) на фигуру Джорджио Веронеси и введите Ян Ли.
15. Перетащите фигуру Помощник (Assistant) на фигуру Магнус Гедланд и введите Кейси Хикс.
16. На вкладке Организационная диаграмма (Org Chart) в группе Макет (Layout) щелкните на кнопке Изменить макет (Re-Layout).
Надстройка организационной диаграммы компонует диаграмму заново.
Сейчас вы создали довольно сложную организационную диаграмму, практически только перетаскивая фигуры и вводя текст.
Теперь мы можем придать нашей организационной диаграмме более привлекательный вид благодаря встроенным в Visio темам.
17. На вкладке Конструктор (Design) в группе Темы (Themes) выберите наиболее подходящую вам по корпоративному стилю тему и посмотрите, как изменится ваша диаграмма.
